Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędznicze w Urzędzie Gminy Milanów

Treść

ZARZĄDZENIE NR 8 /06
WÓJTA GMINY MILANÓW
z dnia 27 czerwca 2006 roku

w sprawie ustalenia Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Milanów

Na podstawie art. 31, 33 ust. 1 i 5 ustawy z 8 marca 1990 r.
o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz.1591 ze zm.) i art.3a ust. 2 ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych
(Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1593 ze zm.) - zarządzam, co następuje:

§ 1.
Ustalam „Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Urzędzie Gminy Milanów „. stanowiący załącznik do zarządzenia.

§ 2.
Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy .

§ 3.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.


W ó j t
Marek Siuciak









REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE
W URZĘDZIE GMINY MILANÓW

Regulamin ustala zasady zatrudniania na wolne stanowiska urzędnicze w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór.
Regulamin dotyczy zatrudniania pracowników na podstawie umowy o pracę, z wyjątkiem stanowisk obsadzanych w drodze awansu wewnętrznego.

Rozdział I
Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze.
§ 1
1. Decyzję o rozpoczęciu procedury naboru podejmuje Wójt Gminy , w oparciu o wniosek kierownika komórki organizacyjnej w sprawie zatrudnienia nowego pracownika.

2. Wniosek kierownika komórki organizacyjnej o zatrudnienie nowego pracownika na stanowisko urzędnicze powinien zawierać:
a/ podanie przyczyny powstania wakatu,
b/ wskazanie , potrzeby zatrudnienia nowego pracownika,
c/ określenie zakresu obowiązków,
d/ określenie kosztów związanych z zatrudnieniem,
e/ określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności predyspozycji wobec osób, które je zajmują,
f/ określenie uprawnień służących do wykonywania zadań.









Rozdział II
Powołanie Komisji Rekrutacyjnej

§ 2
1. Wójt Gminy Milanów, powołuje Komisję Rekrutacyjną, której zadaniem jest przeprowadzenie procesu kwalifikacyjnego.

2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą:
a/ Wójt Gminy
b/ Sekretarz Gminy ,
c/ Kierownik komórki organizacyjnej wnioskujący o zatrudnienie
będący jednocześnie sekretarzem Komisji.

Rozdział III
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze

§ 3
1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy Milanów.

2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko powinna zawierać:
a/ nazwę i adres jednostki,
b/ określenie stanowiska urzędniczego,
c/ określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe,
d/ wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym,
e/ wskazanie wymaganych dokumentów aplikacyjnych,
f/ określenie terminu, miejsca i sposobu składania dokumentów,

Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 1.


Rozdział IV
Przyjmowanie ofert aplikacyjnych

§ 4
1. przyjmowanie ofert aplikacyjnych od kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze odbywa się przez 14 dni od dnia opublikowania ogłoszenia.

2. Oferty składane są w wersji papierowej w siedzibie Urzędu.

3. Na dokumenty aplikacyjne składają się;
a/ list motywacyjny,
b/ życiorys - curriculum vitae,
c/ kserokopia świadectw pracy,
d/ kserokopia dyplomów potwierdzających wykształcenie,
e/ kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
f/ oryginał kwestionariusza osobowego.
g/ oświadczenie o niekaralności.

Rozdział V
Wstępna weryfikacja kandydatów – analiza ofert aplikacyjnych

§ 5
1. Po złożeniu ofert aplikacyjnych przez kandydatów Komisja Rekrutacyjna dokonuje ich weryfikacji.

2. Wynikiem analizy ofert jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku.









Rozdział VI
Ogłoszenie listy kandydatów spełniających wymagania formalne oraz zakwalifikowanych do dalszego postępowania.

§ 6
1. W terminie 7 dni od złożenia ofert aplikacyjnych, określonych w ogłoszeniu o naborze, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej listę kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne związane ze stanowiskiem oraz listę kandydatów zakwalifikowanych do dalszego postępowania.

2. Do dalszego postępowania Komisja Rekrutacyjna kwalifikuje osoby, które najlepiej spełniają kryteria naboru.

3. Listy kandydatów o których mowa w ust.1 zawierają imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu kodeksu cywilnego. Informacja o kandydatach stanowi informację publiczną.

4. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

1. Wzór list stanowi załącznik Nr 2.

Rozdział VII
Weryfikacja kandydatów

§ 7
1. Weryfikacja następuje w oparciu o rozmowę kwalifikacyjną.
2. Rozmowę kwalifikacyjną Komisja przeprowadza z wybranymi kandydatami, spełniającymi najlepiej kryteria określone w ogłoszeniu o naborze.
3. Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji.
4. Wybór najlepszego kandydata,

5. Rozmowa kwalifikacyjna winna wykazać predyspozycje i umiejętności
kandydata w zakresie wymagań związanych ze stanowiskiem.

6. Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna w oparciu o pytania problemowe dotyczące wymagań związanych ze stanowiskiem na które przeprowadzany jest nabór.

7. Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 5. Kandydatem na wolne stanowisko jest osoba, która uzyskała największą liczbę punktów.

8. W przypadku stwierdzenia przez Komisję weryfikacyjną faktu podania przez kandydata nieprawdziwych danych w ofercie aplikacyjnej, kandydat zostaje wykluczony z naboru na wolne stanowisko urzędnicze.

Rozdział VIII
Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru.

§ 8
1. Po zakończeniu procedury naboru sekretarz komisji sporządza protokół.

2. Protokół zawiera w szczególności:
- określenie stanowiska urzędniczego,
- liczbę kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w naborze oraz liczbę kandydatów zakwalifikowanych do dalszego postępowania,
- imiona i nazwiska oraz adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełnienia przez nich poziomu wymagań określonych w naborze,
- informację o zastosowanych metodach i technikach naboru,
- uzasadnienie dokonanego wyboru,
Protokół nie podlega publikacji

3. Protokół przekazywany jest Wójtowi Gminy, który podejmuje
decyzję w sprawie zatrudnienia wyłonionego kandydata w Urzędzie
Gminy Milanów.

Rozdział IX
Ogłoszenie o wynikach naboru

§ 9
1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata.

2. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy przez okres co najmniej 3 miesięcy. Wzór informacji stanowi załącznik nr 3.

Rozdział X
Zatrudnienie kandydata do pracy i przygotowanie umowy o pracę

§ 10
1. Kandydat wyłoniony w drodze naboru, przed zawarciem umowy o pracę, zobowiązany jest przedłożyć aktualne badania lekarskie w celu potwierdzenia zdolności do wykonywania pracy na danym stanowisku.

3. Nowo zatrudniony pracownik otrzymuje pisemną umowę o pracę określającą rodzaj i miejsce jej wykonywania oraz termin rozpoczęcia pracy i przysługujące pracownikowi wynagrodzenie, w dniu rozpoczęcia pracy.








Załącznik nr 1
Wzór ogłoszenia

OGŁOSZENIE O NABORZE KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

URZĄD GMINY MILANÓW
UL. KOŚCIELNA 11 A
21-210 MILANÓW

ogłasza nabór kandydatów na stanowisko urzędnicze:

...........................................................................................................................

WYMAGANIA ZWIĄZANE ZE STANOWISKIM:

1. obywatelstwo polskie
2. wykształcenie
3. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z pełni praw
publicznych
4. niekaralność za przestępstwo popełnione umyślnie,
5. stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określone stanowisko,
6. staż pracy (jeśli jest wymagany)
7. praktyczna umiejętność obsługi komputera
8. znajomość przepisów prawa regulujących problematykę związaną ze stanowiskiem,
9. dodatkowe uprawnienia,

Wymagania formalne (obligatoryjne) związane ze stanowiskiem zawarte zostały w pkt. 1-5. Pozostałe wymagania każdorazowo określa się w ogłoszeniu o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.



ZAKRES ZADAŃ WYKONYWANYCH NA STANOWISKU
1. .................................................................................................................
2. ..................................................................................................................
4. .................................................................................................................
5. ...............................................................................................................

WYMAGANE DOKUMENTY APLIKACYJNE:
1. list motywacyjny
2. życiorys-curriculum vitae,
3. kserokopie kwestionariusza osobowego (jeśli kandydat był zatrudniony),
4. kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie,
5. kserokopia zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach, posiadanych uprawnieniach
6. oświadczenie o niekaralności ,
7. oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji,
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać do dnia …………….. osobiście w siedzibie Urzędu Gminy Milanów ul. Kościelna 11A pok. Lub pocztą na adres urzędu z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko …………………………………..
Aplikacje które wpłyną do urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
INNE INFORMACJE
Listy osób które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu oraz zakwalifikowanych do dalszego postępowania zostaną ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy Milanów www.bip.milanow.iap.pl oraz umieszczone na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
Osoby zakwalifikowane do dalszego postępowania zostaną zaproszone na rozmowę kwalifikacyjną, która odbędzie się dnia .......................
o godz.............w sali ......... Urzędu Gminy Milanów.
Informacja o wynikach naboru zostanie upowszechniona w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
Załącznik nr 2

LISTA KANDYDATÓW
SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGNIA FORMALNE W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY MILANÓW

.....................................................................................................................
nazwa stanowiska pracy

Lp.
Imię i nazwisko
Miejsce zamieszkania

1


2


3


4


5


.........................................................
/ data , podpis osoby upoważnionej /



Załącznik nr 2/1

LISTA KANDYDATÓW
ZAKWALIFIKOWANYCH DO DALSZEGO POSTĘPOWANIA W NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY MILANÓW

.....................................................................................................................
nazwa stanowiska pracy


Lp.
Imię i nazwisko
Miejsce zamieszkania

1


2


3


4


5



.........................................................
/ data , podpis osoby upoważnionej /



INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO
URZĘDNICZE W URZĘDZIE GMINY MILANÓW


..........................................................................................
( nazwa stanowiska pracy )

Informujemy, że w wyniku zakończenia procedury naboru na wyżej wymienione stanowisko został wybrany Pan/ i ..................................................
( imię i nazwisko )
zamieszkały / a w ................................................................................................
( miejsce zamieszkania )

Uzasadnienie dokonanego wyboru:

....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


................................................................
( data, podpis osoby upoważnionej )

Autor: K.T